RESUMO:
O processo de depósito digital para ser realizado, consiste em várias etapas:
- Envio da documentação (banca examinadora) para a secretaria da CCP-CM.
- Verificação e concordância da sugestão banca examinadora na reunião da CCP-CM (Comissão Coordenadora de Programa – Clínica Médica).
- Submissão do trabalho pelo aluno.
- Homologação da CCP-CM (Comissão Coordenadora de Programa – Clínica Médica).
- Homologação da SPG (Seção de Pós-Graduação).
- Aprovação final, em reunião, da CPG (Comissão de Pós-Graduação) onde a banca é revisada, aprovada e definida a data limite para defesa.
- Envio para a o aluno providenciar o processo de defesa.
LISTA DA DOCUMENTAÇÃO AO LONGO DE TODO O PROCESSO DE DEPÓSITO:
- a) Formulário com a sugestão de Banca com anuência do orientador. (FORNECIDO PELA CCP-CM)
- b) Anuência (parecer) do orientador informando que o aluno está apto para defesa.
- c) Formulário enviado pela secretaria com a banca examinadora aprovada pela CCP-CM, para ser anexado junto com o trabalho no sistema Janus.
- d) Tese/dissertação em PDF.
- e) A comprovação de submissão de um artigo, em revista internacional arbitrada, com fator de impacto igual ou maior que 1, no qual o candidato seja primeiro autor. Apenas para alunos de doutorado/doutorado direto -do regulamento 6542.
- f) Recibo de entrega na secretária da CCP ou CPG do exemplar impresso para os alunos vinculados no regimento 6542. (Devido a pandemia este recibo pode ser substituído por uma declaração do aluno se comprometendo a entregar a tese impressa após o término da pandemia.
TRAMITAÇÃO:
DEPÓSITO DA TESE/DISSERTAÇÃO -SUBMISSÃO DO TRABALHO:
Para começar o processo de depósito envie os documentos solicitados a) e b) para a secretaria com antecedência de dois meses da data limite de depósito ou seguir o calendário de reuniões coluna 1. Ressaltamos que nesta etapa não precisa entregar a tese/dissertação.
Após o envio da documentação, esta será analisada pela Comissão da CCP-CM em reunião e após aprovação será devolvida para o aluno para fazer o depósito do trabalho através do formulário c, d, e e f.
Entrega da tese em até 7 dias antes da data limite:
Ressaltamos a importância da realização do depósito com antecedência, pois se houver algum documento errado ou erro no cadastro das informações, o depósito será devolvido para ajustes. O aluno poderá realizar essas correções se estiver dentro do prazo máximo para depósito. Se o aluno não realizar os ajustes dentro do prazo regimental, o depósito será invalidado
Importante: O tempo de defesa não começa a contar ao submeter o trabalho. Somente quando a banca examinadora for aprovada pela CPG é que começará a contar o tempo para defesa. São até três meses a contar da aprovação. A data limite será lançada no sistema Jânus.
Após a submissão do trabalho, a CCP terá 5 dias para fazer a conferencia do trabalho, caso a tese esteja nos padrões solicitados, o depósito é homologado e a banca sugerida é lançada no sistema Janus.
A SPG (seção de Pós-graduaçã0) confere e confirma a homologação. Após a confirmação da homologação a banca examinadora deve ser aprovada na reunião da CPG ( Comissão de Pós-graduação).